Akmal Nur Wahid

Sistem ini dirancang untuk mendigitalisasi pengelolaan dokumen kemitraan seperti MoM, JIK, NDA, MOU, dan MSA yang sebelumnya dikelola secara manual guna meningkatkan efisiensi, transparansi, serta kemampuan pelacakan status dokumen secara real-time. Dengan menerapkan metodologi Agile Scrum, proyek ini mengintegrasikan teknologi modern seperti Prisma ORM dengan database PostgreSQL, MinIO untuk penyimpanan objek, serta sistem persetujuan berbasis token unik yang dikirim melalui email. Hasil akhirnya adalah sebuah platform terpusat yang mampu menstandarisasi format dokumen melalui fitur generate DOCX otomatis dan mempermudah pengawasan kinerja kemitraan bagi pihak manajemen.

Akmal Nur Wahid

Mengatasi kurangnya efisiensi tersebut, dibutuhkan sebuah solusi sistem manajemen dokumen berbasis web yang mampu mensentralisasi seluruh data dokumen yang diperoleh ke dalam satu wadah terpadu.Keberadaan sistem yang terpusat sangat diharapkan agar seluruh dokumen dapat terlacak dengan baik (trackable) dan tersimpan secara rapi. Tujuan pengembangan sistem ini adalah untuk mendigitalisasi siklus dokumen kemitraan sehingga proses menjadi lebih transparan, risiko dokumen hilang dapat diminimalisir, serta meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi waktu bagi manajemen dan tim partnership (Anwar, 2025).

Akmal Nur Wahid

Pengelolaan dokumen akademik secara manual pada repositori konvensional seringkali menimbulkan inefisiensi, seperti keterbatasan pencarian yang hanya bertumpu pada metadata, lamanya proses verifikasi watermark, serta kesulitan mahasiswa dalam memahami intisari dokumen panjang secara cepat. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem Smart Repository berbasis web yang mengintegrasikan kecerdasan buatan guna mengotomatisasi peringkasan abstraktif, pencarian teks penuh (full-text search), dan verifikasi watermark. Pengembangan perangkat lunak menggunakan metode Waterfall dengan kerangka kerja Next.js pada sisi antarmuka dan FastAPI pada sisi peladen, sementara pemodelan datany...